1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site web est :

• · Raison sociale: VICARLI TRUCK S.L.U.

• · Numéro d'identification fiscale: B71266340

• · Adresse: C/ Badostáin, 1, Polígono Industrial Areta, 31620 Huarte (Navarre)

• · Téléphone: +34 948 332 233

• · E-mail confidentialité: protecciondatos@vicarli.com

• · Délégué à la protection des données: Mesher Consulting Data, SL

2. FINALITÉ, LÉGITIMITÉ ET CONSERVATION

Nous collectons et traitons vos données personnelles via les formulaires disponibles sur notre site web et les fonctionnalités disponibles sur le portail clients:

Afin de pouvoir vous servir via le site web et les canaux de contact disponibles, nous pouvons traiter, selon le cas, les catégories de données suivantes:

• · Les données d'identification et de contact que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez (par exemple, votre nom, votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et le contenu de votre demande).

• · Données professionnelles et relatives à l'emploi pouvant figurer dans le CV que vous nous avez envoyé à l'adresse rrhh-cv@vicarli.com.

• · Données de navigation et mesures d'audience du site web, lorsque vous consentez à l'utilisation de cookies analytiques et similaires (voir la politique en matière de cookies).

Nous collectons vos données principalement par le biais:

• · Les demandes envoyées via les numéros de téléphone, ainsi que les adresses postales ou électroniques disponibles sur le site web.

• · Le CV envoyé via l'adresse e-mail prévue à cet effet.

• · Outils de mesure/analyse basés sur des cookies, le cas échéant et avec votre consentement.

3. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes et sur les bases juridiques suivantes:

Réponse aux demandes de renseignements et d'informations sur le transport, les entrepôts/la logistique et/ou le système VICARLI-WMS.

• · Finalité: répondre aux questions que vous nous posez et gérer la relation commerciale ou précontractuelle.

• · Base juridique: application de mesures précontractuelles à la demande de l'intéressé et/ou exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) le cas échéant ; et, le cas échéant, intérêt légitime dans la gestion des communications et de la sécurité (art. 6.1.f RGPD).

Accès VIP pour les clients/fournisseurs au système VICARLI-WMS.

• · Finalité: gérer la relation commerciale.

• · Base juridique: exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) le cas échéant.

Processus de sélection et candidatures (CV)

• · Finalité: gérer votre candidature pour travailler avec nous et, le cas échéant, mener les entretiens et les vérifications nécessaires au processus.

• · Base juridique: application de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) et, le cas échéant, votre consentement à la conservation du CV pour des processus futurs (art. 6.1.a RGPD).

Analyse web (cookies et technologies similaires)

• · Finalité: mieux connaître les préférences des utilisateurs du site web et apporter des améliorations.

• · Base juridique: votre consentement (art. 6.1.a RGPD) donné via la bannière/le panneau de cookies, pour les cookies non techniques.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment via les mécanismes mis en place ou en nous écrivant à protecciondatos@vicarli.com. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Nous ne collectons pas de données considérées comme particulièrement sensibles telles que : la race ou l'origine ethnique, les opinions politiques ou les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la santé, l'activité ou l'orientation sexuelle, les données biométriques ou génétiques.

Il est de la responsabilité de chaque utilisateur de fournir des données vraies, exactes, complètes et à jour et il est seul responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait être causé à la suite du non-respect d'une telle obligation. L'utilisateur garantit que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour, et il est responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, qui pourrait être causé à la suite du non-respect de cette obligation.

Dans le cas où l'utilisateur fournit des données de tiers, il déclare avoir leur consentement et s'engage à leur transmettre les informations contenies dans cette clause, exonérant VICARLI TRUCK de toute responsabilité à cet égard. Toutefois, VICARLI TRUCK pourra effectuer des vérifications pour constater ce fait, en adoptant les mesures de diligence raisonnable correspondantes, conformément à la réglementation sur la protection des données.

4. DÉLAIS DE CONSERVATION

Nous conserverons vos données personnelles pendant le temps nécessaire pour répondre aux finalités indiquées et, ultérieurement, pendant les délais de prescription des éventuelles responsabilités ou les délais légalement requis, le cas échéant.

Lorsque la suppression est appropriée, les données seront supprimées et, le cas échéant, bloquées (identifiées et réservées, empêchant leur traitement et leur accès ordinaire) uniquement pour répondre à d'éventuelles responsabilités et seulement pendant le délai de prescription de celles-ci, restant à la disposition des juges et tribunaux, du ministère public ou des administrations publiques compétentes. Passé ces délais, elles seront définitivement supprimées.

À titre indicatif, nous indiquons les délais suivants:

• · Demandes et questions: pendant le temps nécessaire pour y répondre et, ultérieurement, pendant une période maximale de 12 mois pour le suivi et la traçabilité, à moins que des responsabilités n'en découlent ou qu'il existe une relation contractuelle.

• · Relation contractuelle/services: pendant la durée de la relation et, après son achèvement, pendant les délais de prescription légaux des obligations et responsabilités.

• · CV: il sera conservé pendant une période maximale d'un an à compter de sa réception, sauf si vous demandez sa suppression avant.

• · Cookies: selon les délais indiqués dans la politique en matière de cookies et vos paramètres de consentement.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

D'une manière générale, vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers. Toutefois, elles pourront être mises à la disposition de tiers lorsqu'il existe une obligation légale ou lorsque cette communication est nécessaire à la bonne prestation du service ou à la gestion de la relation.

Les catégories possibles de destinataires sont énumérées ci-dessous à titre d'information seulement et de manière non exhaustive:

• · Administrations publiques et autorités compétentes (par exemple, administration fiscale, juges et tribunaux), lorsqu'il existe une obligation légale.

• · Conseillers professionnels (par exemple, conseillers juridiques/comptables), lorsque cela est nécessaire et avec les garanties appropriées.

• · Prestataires agissant en tant que sous-traitants (par exemple, services d'hébergement, de maintenance, de messagerie, outils d'analyse ou d'assistance), qui traiteront les données conformément à nos instructions et avec un contrat conforme à l'art. 28 RGPD.

De même, vos données pourront être communiquées aux sociétés du groupe lorsque cela est nécessaire pour la gestion interne et la bonne prestation des services, ou pour des raisons administratives internes, sur la base d'un intérêt légitime, en garantissant dans tous les cas la confidentialité et la sécurité. Les sociétés du groupe actuellement mentionnées sont : VICARLI LOGÍSTICA S.L.U., VICARLI HANDLING S.L., VICARLI CONSULTING S.L.U. et GLOBAL LOGISTICS INVESTMENT S.L.

En cas d'opérations sur sociétés (par exemple, fusion, acquisition ou transfert d'actifs), vos données pourraient faire partie des actifs transférés. Dans ce cas, vous en serez informé au préalable si la réglementation l'exige.

6. EXERCICE DES DROITS

En tant que titulaire des données, vous pouvez exercer les droits expliqués ci-dessous, à tout moment, en envoyant un e-mail à l'adresse du délégué à la protection des données, à protecciondatos@vicarli.com :

a. Droit d'accès: Vous avez le droit de savoir si VICARLI TRUCK traite ou non vos données personnelles et, le cas échéant, de pouvoir accéder à ces données et de recevoir des informations sur les finalités pour lesquelles elles sont traitées, les catégories de données concernées par le traitement, les destinataires auxquels vos données personnelles ont été communiquées et la durée de conservation prévue, entre autres informations.

b. Droit de suppression et d'opposition: Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles à condition que les conditions légales soient remplies ou de vous opposer au traitement à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au cas où le traitement serait basé sur notre intérêt légitime.

c. Droit de rectification: Vous avez le droit de demander la rectification des données inexactes vous concernant lorsque, entre autres raisons, celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

d. Limitation du traitement et retrait du consentement: Dans certaines circonstances (par exemple, si le demandeur conteste l'exactitude de ses données, le temps que l'exactitude de celles-ci soit vérifiée), vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité, celles-ci n'étant traitées que pour l'exercice ou la défense de réclamations. Vous avez également le droit de retirer le consentement donné à tout moment.

e. Portabilité de vos données: Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à VICARLI TRUCK dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de pouvoir les transmettre à un autre responsable du traitement sans que le responsable auquel vous les avez fournies ne s'y oppose, dans les cas prévus par la loi à cet effet.

f. Décisions individuelles automatisées: De plus, outre les droits mentionnés, dans le cas où des décisions automatisées sont prises, y compris le profilage, vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine de la part de VICARLI TRUCK, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision.

Enfin, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation relative à la protection de vos données personnelles auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es), lorsque l'intéressé considère que VICARLI TRUCK a violé les droits qui lui sont reconnus par la réglementation applicable en matière de protection des données. Le délai pour faire valoir votre droit, en tant qu'intéressé, sera d'un mois à compter de la réception de la demande, lequel peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de nombre de demandes reçues.

7. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

L'entreprise dispose d'un délégué à la protection des données auquel vous pouvez vous adresser pour toute question, réclamation ou toute autre question affectant la confidentialité dans le traitement des données personnelles. Son adresse e-mail est protecciondatos@vicarli.com

8. MESURES DE SÉCURITÉ

VICARLI TRUCK traitera les données de l'utilisateur à tout moment de manière absolument confidentielle et en respectant le devoir de secret obligatoire à leur égard, conformément aux dispositions de la réglementation applicable, en adoptant à cet effet les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de ses données et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l'état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

9. MINEURS

Ce site web et ses services ne s'adressent pas aux mineurs de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, ne nous fournissez pas de données personnelles sans le consentement de vos parents ou tuteurs.

10. ACCEPTATION ET CONSENTEMENT

L'utilisateur déclare avoir été informé des conditions relatives à la protection des données personnelles et accepte le contenu de la présente politique de confidentialité.

11. OBLIGATION DE FOURNIR LES DONNÉES

Les données demandées dans les formulaires sont, en général, obligatoires (sauf indication contraire dans le champ requis) pour répondre aux finalités pour lesquelles elles sont collectées. Par conséquent, si vous ne fournissez pas ces données ou si vous ne les fournissez pas correctement, vos demandes ne pourront être traitées, sans préjudice de la possibilité de consulter librement certains contenus de notre site web.

12. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être modifiée en raison d'éventuelles mises à jour réglementaires ou des directives de l'AEPD. Nous nous réservons le droit de la modifier pour l'adapter à ces critères. En cas de changements importants, vous en serez informé via le site web. Dans tous les cas, nous vous invitons à vérifier régulièrement la version la plus récente de la politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 26/02/2026